社長の困った！相談コーナー

　給与計算手続

社長: 「給与の締め切り日から支払い日までの期間が短すぎて、いつもバタバタしてしまいます。銀行振込が遅れることもあって困っています。」

従業員: 「毎回急かされて、ミスが出ないか不安です。どうすればもっと余裕を持てますか？」

社労士のアドバイス: 「給料締め切りと支払い日の間に十分な余裕を持つことが重要です。特に銀行振込を考慮に入れる場合、少なくとも15日間の間隔を設けるのが理想的です。これにより、計算の正確性を保ちながら、予期せぬ遅延にも対応できる環境が整います。」

社長: 「給与計算の担当者が急に休んだとき、誰も対応できずに困ったよ。」

従業員: 「他の人が代わりにやろうとしても、やり方が分からなくて困りました。」

社労士のアドバイス: 「給与計算担当者が休んだ場合に備えて、代理の担当者を事前に訓練しておくことで、計算遅延やミスを防ぐことができます。社内での教育やマニュアル整備も重要です。」

社長: 「従業員から計算ミスのクレームが来ると、本当に困るよ。ミスを無くすにはどうしたらいいだろう？」

従業員: 「私たちも確認しているんですが、どうしても見逃してしまうことがあります。」

社労士のアドバイス: 「給与計算ミスに対応するためには、透明性を持って迅速に対応することが必要です。ミスを事前に検出するためのチェックシステムや、計算結果のダブルチェックを導入することをおすすめします。ミスが発生した場合には、原因を追求して再発防止策を講じましょう。」

社長: 「有給休暇や社会保険の取り扱いが複雑で、どう計算すればいいのか分からないことがあるんだ。」

従業員: 「法令や税の変更もあって、いつも正しい情報を把握しておくのが大変です。」

社労士のアドバイス: 「有給休暇、残業、社会保険、税金に関する正確な知識は、給与計算の精度を左右します。法改正などは頻繁に行われるため、定期的に専門家のアドバイスを受けたり、社労士のサポートを受けることで、法令違反のリスクを減らしましょう。」

社長: 「従業員の給料が業界平均と比べてどうなのか、よく分からないんだ。」

従業員: 「私たちも周りの会社と比べて自分たちの給与が適正なのか気になります。」

社労士のアドバイス: 「業界標準や給与相場を理解することは、公正な給与設定のために不可欠です。定期的に市場調査を行い、適正な給与水準を保つことが重要です。給与水準が適正であることは、従業員の満足度向上にも繋がりますので、ぜひご相談ください。」

このように、社長と従業員の実際のやりとりを通じて、よくある給与計算の悩みに社労士がアドバイスする形式で問題解決のサポートを提供します。さらに詳しい情報や個別相談をご希望の方は、当事務所までお問い合わせください。

社労士実務の一般的なもの（例）

１．出勤簿やタイムカードの集計および特殊勤務の集計

２．有給休暇の確認や賞与の計算、賃金台帳・給与明細の作成

従業員の有給休暇利用状況をチェックし、これに基づいて賞与を計算します。また、賃金台帳と給与明細を作成し、従業員への給与支払いが正確かつ透明に行われるようにします。

３．給与改定のアドバイス

給与体系の見直しを支援し、給与改定が市場の標準や企業の財務状況に合致するようにアドバイスします。これにより、企業は競争力を保ちながら従業員のモチベーションを維持することができます。